Coworking to pomysł, który przywędrował do nas z USA i wciąż zyskuje na popularności za sprawą rosnącego zainteresowania młodych przedsiębiorców. Polega on na wynajęciu biurka w przestrzeni open space przez freelancerów i osoby zatrudnione w systemie home office, które mają już dość samotnej pracy w domu. Elastyczne godziny pracy, niskie ceny i możliwość dzielenia się zasobami to niejedyne korzyści, jakie przynosi coworking. Dowiedz się, dlaczego z biur coworkingowych korzysta coraz więcej ludzi.
Coworking kontra homeworking – co jest lepsze?
Nie każdy lubi pracować w samotności, nawet jeśli jego zadania wymagają ciszy i skupienia. Freelancerzy, którzy najczęściej wykonują konkretne zlecenia dla klientów, mogą właściwie cały okres swojej aktywności zawodowej spędzić przy domowym biurku, w szlafroku i z kubkiem kawy. W perspektywie czasu jest to jednak rozwiązanie dość nużące, bowiem pozbawia możliwości nawiązywania nowych znajomości w branży i poza nią. Z kolei dla pracujących w domu rodzinnym, obecność domowników, dzieci czy hałasujących sąsiadów może być uciążliwa i utrudniać realizację zadań. Wtedy z pomocą przychodzi biuro coworkingowe, które eliminuje każdy z powyższych problemów. We współdzielonej przestrzeni biurowej zwykle panuje błogi spokój i atmosfera skupienia. Oczywiście może zdarzyć się, że natrafisz na osoby, które swoim zachowaniem skutecznie utrudniają pracę, ale na szczęście właściciele przestrzeni coworkingowych dość szybko reagują na zgłoszone niedogodności. Każde współdzielone biuro posiada własny regulamin, którego zasad należy zawsze przestrzegać.
Praca w pracy, a odpoczynek w domu.
Homeworkig mógłby okazać się całkiem wygodnym rozwiązaniem, gdyby nie posiadał jednej bardzo istotnej wady – gdy praca w domu przenika się z życiem prywatnym, burzy to zdrowy porządek dnia. Biuro coworkingowe stanowi natomiast świetną alternatywę dla wszystkich tych, którzy marzą o wprowadzeniu w życie regularnego rytmu pracy i odzyskaniu równowagi. Oddzielenie miejsca związanego z działalnością zawodową od przestrzeni, w której jesz, śpisz i spędzasz wolny czas, wpłynie pozytywnie nie tylko na Twoją kreatywność, ale również pozwoli Ci efektywnie wypoczywać – bez rozmyślania o obowiązkach.
Nowe możliwości na wyciągnięcie ręki!
Najważniejszą zaletą coworkingu są oczywiście… ludzie! Pomijając aspekt towarzyski, praca w zespole pełnym różnorodnych specjalizacji zawodowych umożliwia nawiązywanie współpracy biznesowej, realizację wspólnych projektów, rozwiązywanie problemów i dzielenie się doświadczeniem. To idealna okazja na zbudowanie sieci relacji, pomocnej zwłaszcza na starcie każdej kariery. Freelancerom-grafikom z pewnością spodoba się obecność programistów, zaś księgowi z chęcią zasięgną specjalistycznego języka doświadczonych prawników. Przed wynajęciem powierzchni do pracy można bez problemu dowiedzieć się, jakie profile zawodowe prezentują już obecni członkowie zespołu coworkingowego, a dopiero później wybrać swoje wymarzone biurko i spersonalizować je według własnego pomysłu.
Profesjonalny sprzęt biurowy do Twojej dyspozycji.
Potrzebujesz ksero, skanera, faksu, drukarki, niszczarki i innych przedmiotów, niezbędnych do prowadzenia biznesu? Wynajmując biuro coworkingowe uzyskujesz nieograniczony dostęp do wszystkich sprzętów biurowych, bez potrzeby ich zakupu do użytku prywatnego. Takie rozwiązanie znacząco ogranicza koszty prowadzenia działalności, związane z inwestowaniem w specjalistyczne urządzenia i potrzebą ich regularnego serwisowania. Możesz skupić się wyłącznie na swoich obowiązkach.
Wspólny odpoczynek w czasie pracy.
Biuro coworkingowe to nie tylko Twoje wymarzone miejsce pracy, ale również strefa relaksu w trakcie jej wykonywania. Większość biur posiada dobrze wyposażone pokoje socjalne, z dostępem do kuchenki, mikrofalówki, lodówki i czajnika elektrycznego, posiadające kanapy lub stoliki i krzesła. Jeszcze lepszą opcją jest obecność kawiarni lub restauracji w jednym budynku, gdzie można zamówić ulubioną kawę, herbatę lub słodką przekąskę. Odrobina kofeiny i cukru w odprężającej scenerii z pewnością postawi Cię na nogi w nawet najbardziej pracowity poniedziałek!
Relacje z klientami.
Twoim klientom z pewnością spodoba się, że miejscem wspólnego spotkania nie jest sieciowa kawiarnia, lecz profesjonalna sala konferencyjna z projektorem i ekranem – idealna w celu organizowania prezentacji firmowych produktów i usług, prowadzenia negocjacji i zawierania umów. Coworking daje możliwość wynajęcia takiej sali na godziny, dzięki czemu ponoszone opłaty są elastycznie dopasowywane do Twojego aktualnego zapotrzebowania. Posiadanie biura w atrakcyjnej lokalizacji i organizowanie spotkań w profesjonalnych strefach biznesowych wpłynie pozytywnie na Twój wizerunek w oczach obecnych i przyszłych kontrahentów.
Studio fotograficzne i fotografia produktowa.
Ta informacja jest ważna z punktu widzenia ludzi trudniących się sprzedażą określonych produktów, np. elektroniki, ubrań, dzieł sztuki, biżuterii, okazów kolekcjonerskich: pracując z zacisza własnego domu lub mieszkania powinieneś dysponować własnym aparatem fotograficznym i odpowiednim miejscem ekspozycji, aby wykonać atrakcyjne zdjęcia oferowanych towarów i umieścić je na swojej stronie. W przypadku gdy nie znasz się na fotografii, nie posiadasz własnego aparatu lub nie masz możliwości zorganizowania własnego mini-studio, musisz skorzystać z drogich ofert profesjonalnych fotografów i ponosić wysokie koszty związane z każdą sesją. To jednak niejedyny scenariusz – gdy biuro coworkingowe dysponuje własnym studio fotograficznym i zatrudnia doświadczonych mistrzów obiektywu, możesz skorzystać z ich usług za niewielką opłatą i realizować swoje cele w obrębie jednego miejsca pracy! To znacznie tańsza i mniej problematyczna opcja, z której z pewnością ucieszy się każdy posiadacz sklepu internetowego.
Coworking i biuro wirtualne – optymalizacja kosztów dla początkujących przedsiębiorców.
Łącząc wynajem biurka w ramach coworkingu z pakietem obsługi biurowej, którą oferuje Biuro Wirtualne, uzyskujesz możliwość prowadzenia sprawnej, jednoosobowej działalności i zauważalną redukcję kosztów! Nie musisz bowiem zatrudniać dodatkowych osób do zarządzania korespondencją firmową – co więcej, możesz zarejestrować swoją działalność w miejscu pracy, dysponować dedykowaną skrytką pocztową i chwalić się warszawskim adresem biura w prestiżowej lokalizacji! Niskie opłaty, wygoda działania i mnogość usług w jednym miejscu to wymarzony pakiet StartUp dla wszystkich nowicjuszy w świecie biznesu.
Zapomnij o rachunkach, taryfach i umowach.
Rachunki za prąd, abonament internetowy, opłaty za wynajem sal konferencyjnych i pilnowanie terminów płatności od dziś nie muszą zaprzątać Twojej głowy. Korzystając z opcji coworkingu musisz pamiętać jedynie o stałej, niezmiennej, comiesięcznej opłacie, a wszystkimi formalnościami (np. wyborem odpowiedniego dostawcy usług telekomunikacyjnych) zajmie się ktoś inny.
Pomiędzy domem a korporacją.
Warto wspomnieć o jeszcze jednym, bardzo ważnym aspekcie – o tym, jak atmosfera panująca w miejscu pracy wpływa na produktywność. Bezsprzecznie to dom jest najbardziej wygodnym miejscem, gdzie nie obowiązuje Cię ani dress code, ani zasady utrzymania ciszy i porządku. Możesz słuchać głośnej muzyki, tańczyć, śpiewać i robić właściwie wszystko, co tylko pobudza Twoją kreatywność. Wydaje się to atrakcyjne, a jednak dane zgromadzone przez GCUC (Global Coworking Unconference Conference) wyraźnie mówią, że 9 na 10 osób, które zrezygnowały z pracy w domu na rzecz coworkingu są wyraźnie szczęśliwsze! W czym tkwi sekret? Coworking jest przysłowiowym “złotym środkiem” pomiędzy domowym luzem a korporacyjną sztywnością reguł. W biurze coworkingowym możesz słuchać muzyki z radio lub komputera, plotkować, wymieniać się nowinkami i komentować bieżące wydarzenia, w wolnych chwilach pozwalać sobie na wspólne gry, zabawy i relaks przy dobrej kawie, o ile nie przeszkadza to pozostałej części zespołu. Wszystko jest kwestią ustalenia dogodnych zasad współpracy, których dla komfortu własnego i innych powinno się przestrzegać. Innymi słowy: coworking to taka mini korporacja, w której możesz poczuć się zupełnie jak w domu, w gronie najlepszych przyjaciół!
PODSUMOWANIE
ZALETY COWORKINGU:
+ oddzielenie pracy od życia prywatnego
+ unormowanie czasu pracy
+ optymalizacja kosztów
+ możliwość rejestracji działalności w miejscu pracy
+ nawiązywanie nowych kontaktów
+ możliwość współpracy w obrębie biura
+ możliwość skorzystania z usług biura wirtualnego
+ wynajem sali konferencyjnej i studia fotograficznego na godziny
+ poprawa aktywności towarzyskiej
+ prestiżowy adres dla Twojej firmy
+ skupienie się na pracy
+ dostęp do profesjonalnych urządzeń biurowych
+ redukcja formalności
+ wymiana doświadczeń z innymi pracownikami
+ poczucie szczęścia!
WADY COWORKINGU:
– konieczność dojazdu/dojścia do pracy
– ponoszenie kosztów związanych z wynajęciem biurka w coworkingu
– potrzeba dopasowania się do ustalonych zasad współpracy biurowej
Serdecznie zachęcamy również do obejrzenia krótkiego filmu o zaletach coworkingu, przygotowanego przez amerykańską organizację GCUC. Jeżeli jeszcze nie podjąłeś decyzji, który sposób pracy jest dla Ciebie najbardziej korzystny, to kolorowe video z pewnością Ci to ułatwi!