Za mało ofert? Za mało pracowników? Choć sytuacja na rynku pracy zmienia się dynamicznie, to problemy obu stron wyglądają zgoła podobnie od wielu lat. Skoro jedynym pośrednikiem i pierwszym nośnikiem informacji w procesie rekrutacji ludzi do pracy jest ogłoszenie, warto zadbać o jego formę. Prawidłowo skonstruowana oferta może stać się Twoim kluczem do sukcesu – znacznie uprościć poszukiwania odpowiedniej osoby, skrócić czas oczekiwania i przyciągnąć do Ciebie prawdziwe “perełki”. Jak to zrobić? Podpowie Ci to dziesięć prostych zasad, jak znaleźć idealnego pracownika!
1. Dokładnie zdefiniuj swoje oczekiwania.
Zanim przystąpisz do konstruowania ogłoszenia, sporządź listę wymagań wobec przyszłego kandydata. Ułóż je w kolejności od najbardziej do najmniej ważnego (np. dla zawodowego kierowcy priorytetem będzie prawo jazdy kategorii B,C lub D, zaś umiejętność posługiwania się językiem obcym może stanowić dodatkowy atut). Postaraj się również, aby Twoja oferta była dostatecznie elastyczna. Nie warto stawiać zbyt sztywnych wymogów, gdyż może to odstraszać potencjalnych kandydatów i zawężać pulę odbiorców. Jeżeli oczekujesz od pracownika konkretnego wykształcenia, możesz zrezygnować z konieczności posiadania doświadczenia lub ograniczyć je do stosownego minimum. Odwrotnie postąp w przypadku, gdy liczy się dla Ciebie doświadczenie i umiejętności – wówczas edukację potraktuj jako mile widzianą. Pamiętaj, że nie musisz obniżać swoich oczekiwań wobec kandydata. Zdania konstruuj w taki sposób, by wyraźnie sugerowały profil kandydata, dając mu jednocześnie przestrzeń na posiadanie pewnych “niedociągnięć”, np. brak wieloletniego doświadczenia lub nieznajomość jednego z pięciu preferowanych języków programowania. Pamiętaj, że im bardziej elastyczną ofertę stworzysz, tym większą liczbę kandydatów zainteresujesz. Ma to ogromne znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy potrzebujesz bardzo szybko znaleźć odpowiednią osobę do pracy.
2. Zamieść krótki opis swojej działalności.
Każdy potencjalny pracownik z pewnością będzie ciekawy, czym dokładnie zajmuje się Twoja firma. Na hasło “poszukuję kierowcy” może odpowiedzieć wiele osób, ale nie każda z nich będzie zainteresowana przewożeniem zwierząt egzotycznych lub tygodniowymi delegacjami w Europie. Warto w kilku słowach opisać, jak długo prosperuje Twoja działalność, jakie są możliwości rozwoju i awansu. Nie obawiaj się, jeśli firma jest stosunkowo “świeża” na rynku i liczy niewiele osób – konstruując zdania w odpowiedni sposób, możesz z tej cechy uczynić swój ogromny atut. Zamiast “startujące przedsiębiorstwo” użyj sformułowania “innowacyjna, dynamicznie rozwijająca się firma”. Podkreśl każdy sukces, który osiągnąłeś w branży, a przeglądający oferty z pewnością to zauważą i docenią.
3. Awanse, szkolenia, benefity.
Nie zapominaj, że kluczem do pozyskania ambitnych, skorych do rozwoju i polepszania swoich umiejętności pracowników jest zapewnienie ich o możliwości uzyskania odpowiednich szkoleń. Nie oznacza to konieczności wysyłania swoich podwładnych na drogie kursy – o ile sam znasz się na danym temacie, możesz samodzielnie przygotować materiały do nauki i poświęcić trochę czasu na wprowadzenie swojego pracownika w nowe obowiązki. Młodych ludzi szczególnie przyciąga wizja awansu, dlatego jeśli przewidujesz możliwość przyszłej promocji pracownika na wyższe stanowisko, koniecznie zaznacz to w ogłoszeniu. Standardem stosowanym przez duże korporacje jest oferowanie nowo zatrudnionym osobom dodatkowych korzyści, w postaci tak zwanych”benefitów”. Najczęściej są to: karty uprawniające do darmowego korzystania z pływalni i siłowni, smartfony i laptopy służbowe, zniżki na usługi firmowe lub pakiet prywatnej opieki zdrowotnej. Nawet jeśli nie posiadasz finansowych możliwości pozyskania drogich benefitów dla swoich pracowników, postaraj się o coś naprawdę drobnego – np. zniżkę na zakupy w Twoim sklepie internetowym. To w zasadzie mały gest, który jednak czyni ogromną różnicę w odbiorze Twojego ogłoszenia – absolutnie każdy lubi dostawać prezenty!
4. Jasno określ zarobki.
Statystyki pokazują, że pracownicy niechętnie patrzą na oferty, które zapewniają “atrakcyjne wynagrodzenie z możliwością uzyskania dodatkowych premii”. Wiele osób traktuje to jako eufemizm dla najniższej średniej krajowej, co nie brzmi ani zachęcająco, ani atrakcyjnie. W zasadzie nie mówi to zupełnie nic o spodziewanych zarobkach na danym stanowisku, czyli NAJWAŻNIEJSZYM CZYNNIKU, który decyduje o wyborze oferty. Zdecydowanie lepiej postawić na rzetelność. Od niedawna w dobrym tonie jest podawanie szacunkowych zarobków w formie zakresu (np. 2500-3500 zł). Kwotę tę można podać jako zarobek netto bądź brutto, choć to pierwsza opcja jest zdecydowanie milej widziana przez szukających pracy. Jasno wyrażone możliwości finansowania pracownika są postrzegane na korzyść pracodawcy i przypisują mu cechy takie jak: rzetelny, prawdomówny, zdecydowany.
5. Zadbaj o formę ogłoszenia.
Błędy ortograficzne, stylistyczne i interpunkcyjne mogą skutecznie odstraszyć! Niedopuszczalne jest, aby Twoje ogłoszenie wyglądało jak napisana w kilka minut notatka, bowiem świadczy to o lekceważącym podejściu do potencjalnych kandydatów. Jeśli nie jesteś pewien, czy Twój tekst jest czytelny, zrozumiały i poprawny, zadbaj o jego korektę. Nie musisz korzystać z usług doświadczonego eksperta, no chyba że posiadasz taką możliwość. Wystarczy, że w swoim otoczeniu posiadasz zaufaną znajomą lub znajomego, którzy potrafią korygować teksty i “wygładzać je” tak, aby były przyjemne w czytaniu. Zawsze miej na uwadze fakt, że ogłoszenie powinno wyglądać tak, aby nawet dla Ciebie było interesujące. Kandydatów przyciągają również zdjęcia, stonowane tła, przyjazne grafiki. O ile serwis ogłoszeniowy oferuje możliwość zamieszczania takich ofert, możesz rozważyć przygotowanie czegoś na miarę dużego przedsiębiorstwa. To robi wrażenie!
6. Wybierz odpowiednie miejsce na zamieszczenie oferty.
W sieci znajdziesz dziesiątki popularnych stron internetowych, które oferują możliwość zamieszczenia oferty pracy w odpowiedniej kategorii zawodowej. Możesz wybierać pomiędzy portalami bezpłatnymi i płatnymi (te drugie zwykle proponują dodatkowe opcje premium, które zwiększają szansę za uzyskanie rozgłosu). Im bardziej znana jest strona, tym lepiej. Musisz jednak pamiętać, że popularność portalu nie jest taka sama dla każdej kategorii zawodowej. Jeżeli istnieją specyficzne sieci ogłoszeń o pracę, np. dla branży medycznej (HRmedica), warto z nich skorzystać.
W Polsce największym powodzeniem cieszą się strony z ogłoszeniami:
> Gumtree (bezpłatne)
> OLX (bezpłatne tylko z Polski)
> GoWork (bezpłatne, z możliwością wykupienia dodatkowych opcji)
> infoPraca (bezpłatne, liczba ofert limitowana)
> Pracuj.pl (płatne)
> GazetaPraca (płatne)
> Gratka (płatne)
> MonsterPolska (płatne)
7. Nie lekceważ potęgi social media.
Facebook, Twitter i Google+ to doskonałe nośniki informacji! Zamieszczając ogłoszenie na portalu społecznościowym możesz poprosić swoich znajomych o udostępnienie posta – to znacznie zwiększy Twoje szanse na znalezienie odpowiedniej osoby do pracy w kręgach koleżeńskich. Jeszcze lepszym pomysłem jest korzystanie z popularnych ostatnio profili LinkedIn oraz Goldenline, gdzie swoje prezentacje posiada większość aktywnych zawodowo specjalistów z różnych branży. Znajdziesz tam informacje dotyczące edukacji kandydatów, ukończonych kursów, doświadczenia zawodowego, znajomości języków i nabytych umiejętności. Dzięki temu możesz łatwo zweryfikować, czy dana osoba pasuje do profilu Twoich poszukiwań i złożyć jej ofertę pracy w prywatnej wiadomości.
8. Sporządzaj notatki.
Udało się. Masz przed sobą stertę zgłoszeń kandydatów do pracy. Jedyne, co musisz zrobić, to przebrnąć przez wszystkie aplikacje i listy motywacyjne, a potem wyłonić najlepszych z najlepszych i zaprosić ich na rozmowę. Brzmi jak skomplikowanie i czasochłonne zadanie? Tak wcale nie musi być! Przeglądając CV kandydatów kieruj się wytycznymi, które sporządziłeś przed przygotowaniem oferty pracy – to znacznie ułatwi wstępną selekcję. Do każdego zgłoszenia przypnij małą karteczkę z notatką, zawierającą jeden lub kilka największych atutów aplikującego, np: “wieloletnie doświadczenie”, “studia magisterskie”, “zwycięstwo w konkursie”, “znajomość języka hiszpańskiego”, “umiejętność obsługi pakietu Office”… Dzięki temu nie zagubisz się w morzu informacji i z łatwością odszukasz oferty, które najbardziej odpowiadają Twoim oczekiwaniom.
9. Szczegółowo oceniaj CV.
Curriculum Vitae to bardzo formalny dokument i obowiązują pewne normy jego konstrukcji. Te niedbale wykonane, zawierające błędy lub wyjątkowo skąpe w treść, niezbyt dobrze świadczą o stosunku pracownika do pracodawcy. Zwróć uwagę na sekcję cech osobistych/zalet. Zamieszczenie wzmianki o punktualności, sumienności i chęci dalszego rozwoju to frazy, których powinieneś szukać.
10. Przygotuj się do rozmowy.
Rozmowa rekrutacyjna to najważniejszy punkt poszukiwań, pozwalający na ostateczną weryfikację CV kandydata. Wielu ludzi często “ubarwia” swoje dokumenty aplikacyjne w umiejętności i cechy, których w rzeczywistości nie posiada. Zdarza się, że “bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie” kończy się na podstawowym poziomie zrozumienia, a “znajomość pakietu Office” bywa mylona z typową obsługą prostego edytora tekstowego. Najlepiej będzie, jeśli na spotkanie przygotujesz gotowy zestaw pytań – dzięki temu nie zapomnisz dopytać o istotne szczegóły. W trakcie rozmowy możesz wspomagać się CV kandydata i własnymi notatkami. Nie zapominaj jednak, że zbyt oficjalny charakter spotkania nie jest pożądany. Bądź opanowany, uśmiechnięty i pewny siebie, a Twój przyszły pracownik odwdzięczy się tym samym!